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1、首先需出示租车所需证件、交租金及押金(有的轿车租借公司需求有担保人);业务员会给您一张“轿车租借登记表”，正面是一些承租方的相关材料，及当次租车的相关信息，背面是租借合同，两面都需求承租方签字。还有一份“补充协议”也需求签字。

2、到提车时刻拨打电话预定车辆，需供给车型，提车时刻、天数;去预定门店提车，业务人员会帮您处理租车手续;业务员会带您发车，在一张“车辆交接单”上标注车体的划伤及轿车的一些配件。承租方确认无误后签字，然后就可以将车开走了。

3、需求安全驾驭直至还车，期间如遇到车辆事故或许交通事故，请与公司联系，由公司派人修理或换车。交通确保的主要任务是车辆组织、用车制度、派车办理、车辆调度、租车办理、用车检查和驾驭人员的办理。

4、如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织满足的车辆，以确保会议的需求。对于团体活动用车，由于车人多，必须加强派车办理、车辆调度、用车检查和驾驭员的办理，确保与会人员按号入座，有序搭车。

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